Les enseignements tirés des ateliers avec des praticiens
Dans le cadre du projet SWEET Lantern , une série de trois ateliers régionaux a été organisée pour discuter avec les parties prenantes de l'avenir du travail et de ses implications énergétiques, et pour tester le prototype d'un outil de simulation. Ces ateliers ont eu lieu à Lugano, Zurich et Sion, réunissant des participants de divers secteurs, dont l'administration publique, le monde universitaire et l'industrie privée. Les ateliers ont permis de co-créer des connaissances et de recueillir des commentaires sur la manière dont les différents modèles de travail affectent la consommation d'énergie, la gestion de l'espace et le bien-être des employés.
Première étape à Lugano
Notre voyage a commencé dans la région italophone à SUPSI, l'atelier a rassemblé des participants d'universités, de living labs, du secteur public et de grandes entreprises. Les discussions ont porté sur les opportunités et les défis liés à la transformation des espaces de travail et à l'adoption de pratiques de travail flexibles.
Les participants ont partagé des stratégies de réaménagement des environnements de bureau pour favoriser la collaboration et le travail hybride. Parmi les sujets abordés, citons la gestion des équipes virtuelles, l'échange de connaissances et l'intégration des besoins en matière de ressources humaines et de gestion des locaux. L'importance de la conception inclusive et des cadres juridiques a également été soulignée.
En route vers le nord de Zurich
L'atelier de Zurich, co-modéré par la ZHAW, a rassemblé des participants issus des secteurs de la gestion des installations, de l'assurance et des institutions académiques. Les discussions ont porté sur la manière d'optimiser l'utilisation de l'énergie dans les immeubles de bureaux.
Les participants ont identifié les pics d'occupation comme un défi et ont discuté de stratégies pour équilibrer les charges énergétiques. L'arrêt du chauffage les jours de faible occupation a été considéré comme une option viable, en fonction des systèmes techniques du bâtiment. Les opérations de restauration ont également été mentionnées comme un domaine potentiel d'économies d'énergie. Le choix des immeubles locatifs est apparu comme un autre sujet clé, les participants privilégiant les espaces adaptables et économes en énergie.
Destination finale entre les montagnes
À Sion, l'atelier a rassemblé des acteurs issus de secteurs tels que la logistique, l'assurance maladie, la banque, l'industrie et l'enseignement supérieur. Le retour d'information sur l'outil de simulation a donné lieu à des échanges animés. Les participants ont souligné l'importance de faire la distinction entre les rôles totalement et semi-flexibles, en particulier dans les environnements en contact avec la clientèle. Les contraintes juridiques (par exemple, la protection des heures de travail) ont été mises en évidence en ce qui concerne les horaires de travail comprimés. Certaines organisations ont fait état de difficultés à étendre le travail à distance aux travailleurs transfrontaliers ou aux équipes nécessitant une coordination régulière. Les modèles de hotdesking et de partage de bureau ont été discutés comme des réponses pratiques aux contraintes d'espace. Dans l'ensemble, les parties prenantes ont souligné l'importance d'anticiper les implications énergétiques dès les premières phases de planification (conception des bâtiments, décisions de location, etc.).
Prochaines étapes et développement d'outils
Dans les trois régions, les ateliers ont validé la pertinence de l'outil de simulation. Les parties prenantes ont apprécié sa capacité à visualiser et à comparer des scénarios organisationnels, à quantifier les impacts énergétiques et à identifier les compromis entre la flexibilité, les besoins opérationnels et les objectifs de durabilité. Les commentaires recueillis sont actuellement intégrés dans la prochaine itération de l'outil. Dans l'ensemble, les participants ont apprécié l'outil de simulation pour sa valeur pratique dans le soutien aux décisions quotidiennes et à la planification de scénarios à long terme
Nous recherchons actuellement des partenaires désireux de tester ou de co-développer l'outil, ou simplement de partager leurs expériences. Toute organisation désireuse de comprendre l'impact énergétique de ses choix en matière de ressources humaines est invitée à nous rejoindre.